关于2019春往届毕业生(历届毕业生)补办毕业证的通知
录入日期:2019年03月28日  教务处  浏览次数:1739

各教学点、直属处:

接省校通知,现已开始受理补办往届毕业生(历届毕业生)毕业证书之事宜。现将有关要求通知如下:

一、补办证对象

往届(历届)已产生毕业证号但证书未办理、证书照片错误或者证书信息错误的毕业生。2019春产生毕业证号码的毕业生不属于此次补办证对象。

二、需补办证的原因

往届(历届)毕业生需要补办毕业证主要是由于未及时照相,或者学员需要信息更正,导致毕业季产生了毕业证号,却未在应毕业季打印出证书。少数信息错证、照片错证需要换证也是补办证的原因。

三、上报材料说明:   

1.填写电子表格附件一《往届毕业生生(历届毕业生)补办证详细信息表》。除了备注栏,其他每一列都务必填写。为了方便填报,表格中给出了较常见的情况,可按照样表填写。此表是学生打证信息的唯一根据,而往届生(历届生)涉及的毕业年限太多,省校要逐年逐毕业季为每一个毕业生链接照片,所以附件一中的信息是否正确直接关系到毕业生是否能链接上照片顺利打证,一定不能有错误,否则链接不成功或者又会产生错证。温馨提醒:填写表格内容较多,为保证信息准确,老师可根据教务处公布的《关于教务管理系统学生信息查询步骤的说明》到系统中查询并填报。往年上交的表格中,经常出现错误的是毕业时间春秋季混乱及身份证信息大小写X混淆,导致省校退回。请老师们格外注意,以系统查询为准。数据请以毕业时间排序为佳

2.提供毕业证照片。照片要求新华社拍摄的480 *640的身份证号码命名的竖版电子版照片。特别提醒:照片文件名不能有中文哦!文件名中包含有身份证号码之外的任何文字都会导致链接不上。身份证信息若涉及大小写X请以教务系统中为准,并保持身份证号信息照片命名、表格、系统查询三方一致。

3.制作照片文件夹。将毕业生电子照片按照层次(本科、专科、一村一)毕业时间、是否首次打印(错证要写明如何出错)分文件夹上交。例如:2014春季本科毕业生首次打证照片应该放在名为:“201401本科首次的文件夹中;2013秋季一村一的毕业生首次打证的照片应该放在名为:“201307一村一首次的文件夹中;2014秋季开放专科照片错误重新打印毕业生的照片应该放在名为:“201407专科错证(照片错误)的文件夹中;2016秋季开放本科姓名错误重新打印毕业生的照片应该放在名为:“201607本科错证(姓名错误)的文件夹中。文件夹上写清楚共几人。例如:2016秋开放本科首次打证共3人的文件夹最终命名为:“201607 本科 首次 3人”

4.往届合作本科(法学本科、公共事业管理(教育管理))须上报花名册和成绩册。花名册下载:报表系统--》毕业审核--》毕业审核花名册(第一行)填写电子注册证号查询点击excel的图标保存,成绩册下载:报表系统--》毕业审核--》往届毕业生成绩单(第五行)填写学号查询后点击excel图标即可保存电子版。

5.错证办理换证需填写附件二《错证换证补办明细表》。如果错证是2009年之前的证书请提供学员毕业证同版的纸质两寸照片两张。

四、材料上报时间

国开证书照片及合作本科花名册、成绩册都只需要提供电子材料无需纸质邮寄,请于2019330日前发送至学籍邮箱:gzddxj@163.com

错误证书及2009年之前的错证换证纸质照片请于2019330日前交至教务处。

五、特别说明:

如果是学员信息错误导致错证的,务必查询教务管理系统待信息更正成功之后才可办理换证,若信息未更正成功仍将打印出错证。

附件: 往届毕业生生(历届毕业生)补办证详细信息表.xls

附件: 赣州电大往届生未办证名单(99).xls

 


责任编辑:王磊