国家开放大学试卷保密管理暂行规定
录入日期:2020年06月28日  考务处  浏览次数:731

 

    为加强考试保密工作,确保电大试卷(含与考试有关的秘密载体)保密安全,根据教育部、国家保密局关于《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和国家开放大学考试工作有关规定,结合我院实际情况,特作如下暂行规定:
    一、电大考试属国家级秘密级考试,与考试有关的试卷及一切秘密载体受国家保密法和相关法律保护。
    二、严格选配考务工作人员。保密工作者应具有良好的政治素质、组织观念和保密意识,坚持原则,忠于职守,严格遵守保密安全纪律,工作认真负责。
    三、由于受到条件的限制,考前试卷和考试秘密载体和考后试卷放置在考务办公室专门区域。
    四、考务办公室内必须至少2人,其他无关人员不得随便进入。
    五、各考点须专门配备符合考试保密要求的试卷保密室、保密柜。保密室、保密柜专项用于存放试卷和考试秘密载体,不能另作它用。保密室必须具备报警、防火、防水、防盗等功能,防盗门、防盗窗等安全保卫措施严密到位。
    六、试卷及与考试有关的秘密载体考前属国家级秘密,考试执行部门要按规定的考试时间在考场当众拆封,考前任何人无权以任何理由和方式开拆启封。
    七、每次考试,所有试卷由省电大统一管理、分发。考点因试卷不足确需调整者,必须报请学院。统一调整试卷时,须两人同时在场办理。
    八、凡参加自开课命题及校对的教师和工作人员,不得参与该科目的课程辅导和相关复习材料的编写,严禁向参加电大学习的亲朋好友、同事等泄漏有关信息。
    九、要规范自开课试卷印刷前的保密管理工作,命题教师命题结束后要将底稿(清样)统一送交教学管理部门,经主管领导审核批准后移交考试管理部门,双方办理验收交接手续并签定保密协议书。试题底稿(清样)要存放在保密室安全柜内,并指定专职保密人员妥善管理。
    十、凡本人或亲属参加电大考试的教师、工作人员,应及时向上级领导和有关部门说明情况,主动回避命题、试卷印刷、分发、保管及其他与试卷有直接接触的工作。考试主管部门亦有权令其回避相关工作。
    十一、因特殊情况需要邮寄试卷,必须通过机要部门办理。寄送试卷按机要文件要求包装密封,编注号码,造册登记,以备查询。
    十二、各考点领、送试卷时要有专职考务人员负责,两人以上专车押运。要严格履行试卷交接登记手续,试卷科目和数量必须在学院指定地点现场点清,并填写试卷领取清单,经双方验收签字后办理试卷交接。
    十三、各考点要在规定的时间、地点领取试卷,任何人不准违规操作。试卷不准托人捎带,严禁携带试卷出入公共场所。领、送试卷时,不准在途中随意逗留或与无关人员接触,要卷不离人、人不离卷。如遇意外情况(被盗、失落、损坏包装、内容外露等),应立即向上级有关部门汇报并迅速采取得力措施妥善处理。
    十四、监考人员要按规定的时间到考点办公室领取试卷,不得提前或滞后。领取试卷必须由该考场两名监考人员同时前往,领后要径直回到考场,中途不得停留它处。
    十五、考试时,试卷应在规定时间内在考场当众拆封,考试结束后,答卷由监考教师(两人以上同时在场)按规定在考务办公室装订、密封,并在规定时间内送交各考点保密室。各考点保密室工作人员要及时查收,不得延误。
    十六、全部考试结束后,各考点考务人员必须按学院要求将试卷清点分类,填写试卷清单的电子稿和纸质稿一并按期送交我院并办理送交手续。无清单或科目、数字不准确者我院将不予接收。
    十七、各考点考试保密工作督察领导小组每学期要对试卷保密工作进行一次全面检查,总结经验,及时排除不安全隐患,确保考试保密工作不断改进完善。
    十八、教职工都要严格遵守考试保密纪律,切实维护电大考试工作的严肃性和公正性,不得以任何形式徇私舞弊、泄露考试机密。
    十九、对有关部门和人员不执行本保密规定,考前发生试卷及秘密载体泄密、盗窃、扩散、损坏试卷、涂改等事故者,将严肃处理。视情节和造成的影响,分别给予党纪、政纪处分直至依法严惩。
    二十、各考点可根据本规定制定相应的实施细则。


责任编辑:罗贤明